Informativa per il trattamento dei dati personali mediante sistemi di videosorveglianza
(ai sensi del Regolamento UE 2016/679)
Il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento e del Consiglio Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito GDPR1 EU 2016/679) garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e alla protezione dei dati personali.
Per questi motivi Mater Olbia SpA (di seguito, “Mater Olbia”) con Legale Strada Statale, 125 Orientale Sarda 07026 Olbia, in qualità di “Titolare” del trattamento è tenuta a fornirLe, ai sensi dell’art. 13 del GDPR EU 2016/679, una precisa informativa, circa il trattamento dei Suoi dati effettuato a mezzo dei sistemi di videosorveglianza.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali oggetto del trattamento, nella fattispecie le immagini riprese/registrate dagli strumenti di videosorveglianza, sono trattate esclusivamente per le seguenti finalità:
a) Sicurezza: protezione dell’incolumità degli individui e sicurezza degli utenti;
b) Tutela del patrimonio aziendale: prevenzione da furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo.
Il trattamento è effettuato nel rispetto del GDPR EU 2016/679 e del punto 6.2.2. del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali (di seguito Garante) dell’8/4/2010.
2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Le finalità sopra menzionate possono prevedere lo svolgimento di operazioni di raccolta, registrazione e temporanea conservazione delle immagini, mediante l’utilizzo di strumenti informatici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati. Le immagini potranno essere trattate con la collaborazione di soggetti espressamente nominati dal Titolare Responsabili o Incaricati/Autorizzati al Trattamento.
Le immagini verranno in ogni caso trattate nel rispetto dei seguenti principi generali:
a) Liceità del trattamento: il trattamento dei dati mediante videosorveglianza avviene secondo correttezza (rispetto della vigente normativa di settore e nel rispetto del cd “bilanciamento degli interessi”), per scopi determinati e legittimi (finalità di sicurezza e protezione del patrimonio dell’Ente e delle persone fisiche). Gli impianti sono utilizzati nel rispetto dell’art. 4 dello statuto dei lavoratori (Legge 300/1970);
b) Necessità del trattamento: Mater Olbia rispetta il principio di “necessità” del trattamento dei dati al fine di non dar luogo ad eccessi e ridondanze;
c) Proporzionalità del trattamento: vengono raccolti e trattati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle finalità di cui al punto 1.
3. INFORMATIVA MINIMA
In ossequio a quanto previsto dal punto 3.1 del Provvedimento del Garante del 8/4/2010, i soggetti interessati sono opportunamente informati della presenza di apparati di videosorveglianza/videoripresa mediante l’apposizione di appositi cartelli nelle immediate vicinanze agli apparati stessi. Tali cartelli contengono le informazioni minimali che devono essere fornite agli interessati ai sensi dell’art. 3 del sopra citato Provvedimento del Garante dell’8/4/2010.
4. CONSERVAZIONE DELLE IMMAGINI
Le immagini registrate vengono conservate per un periodo di tempo massimo non superiore a 24 ore, superato tale limite le immagini verranno cancellate.
5. COMUNICAZIONE DELLE IMMAGINI
Le immagini rilevate/registrate non saranno oggetto di diffusione né di comunicazione a terze parti, se non alle competenti autorità giudiziarie secondo le modalità espressamente previste dalla legge.
6. DIRITTI DI CUI ALL’ART.7
Le comunichiamo che agli effetti del GDPR EU 2016/679:
– Titolare del trattamento è Mater Olbia Spa, con sede Strada Statale, 125 Orientale Sarda 07026 Olbia.
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), e degli artt. 15, 16, 17, 18, e 21 del GDPR EU 2016/679, La informiamo che:
a) ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano o di opporsi al trattamento degli stessi qualora ricorrano i presupposti previsti dal GDPR EU 2016/679;
b) potrà esercitare i diritti di cui alla lettera a) contattando il Data Protection Officer DPO all’indirizzo mail: privacy@materolbia.com;
c) ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.
La informiamo, altresì, che Mater Olbia Spa, ai sensi dell’articolo 37 del GDPR EU 2016/679, ha designato il Data Protection Officer (DPO), contattabile all’indirizzo mail: privacy@materolbia.com
[1] GDPR: General Data Protection Regulation